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在投稿前，有一些事情需要作者去做，那就是要认真阅读“投稿须知”或“作者须知”，了解其中的重要事项，并尽量遵照执行。比如：该期刊的征稿范围是什么，自己的稿件是否属于该范围？二者的相关度是大还是小？要求的论文篇幅多长？短篇、中篇还是长篇？摘要的长度（一般在两三百字）？是否须按照模板撰写，如果是，模板如何获得？该刊论文的写作风格和编排模式如何？该刊对论文中图与表的数量有限制否？对彩图是否收费，如何收费？对图和表的格式及质量有何要求？比如图的宽度、分辨率和电子版的文件格式，图表是单独放置或是嵌入正文中等。参考文献的引用和着录格式如何规定？有没有在线投稿系统？等等。

（二）稿件检查　

稿件已经撰写出来了，期刊也选定好了，“投稿须知”也阅读过了，下面就是要开始投稿了。但在投稿之前，一定得对稿件再次检查。比如检查稿件是否完全符合“投稿须知”中的要求，如果有不符合的地方，就再次修改。注意检查明显存在的文字拼写错误和明显的语法错误；注意捡查文章的标题、作者署名（有的期刊一旦投稿成功后就不允许更改了）及地址、摘要；注意核对参考文献的正误以及引用情况；注意检查图与表的规范性、正确性、美观性和清晰度。以及图表位置的正确放置等。　

在线投稿　　

（一）在线投稿的方法　

稿件检查完毕之后就可以着手投稿了。目前绝大多数采用在线电子投稿系统投稿，而传统的邮递投稿或者亲自送稿的方式已很少使用了。　　

1、电子邮件投稿

以附件的方式直接将你的稿件发送到编辑部的投稿信箱中。投稿完后，要及时查收自己的邮箱是否有投稿成功确认信，或者退信等反馈。Word文档附件很容易被病毒感染而导致无法打开，最好附带一份pdf格式的文档，或者压缩包。

2、在线投稿系统投稿

这需要你先在此投稿系统中注册自己的投稿账号后方能使用。对于在线投稿系统，不同的期刊，其形式各异，一般会有投稿类别、题名、摘要、关键词、作者列表、审稿人信息、投稿信、文件上传、确认等部分。大家可以去亲身实践。有的投稿系统中，在提交Abstract这一项目时，无法提交，说存在非法字符。但你却不知道哪些是该投稿系统不识别的非法字符，这时可注意是否在摘要的内容中存在比如℃、≈、：等类似的特殊符号。将它们删除，用其他内容来替代或者说明，很可能就能成功投稿了。

稿件上要注明作者自己的真实姓名、工作单位、邮政编码等，以便联系与交流、沟通。不过，这种介绍必须诚实，不要言过其实。

注：关于一稿多投

一稿多发是不允许的，作者必须遵循这个道德规范和行为准则。否则，一旦发现一稿多发，作者要遭遇通报批评、追回稿酬等等处罚。但是，目前期刊在收到稿件后2-3个月内进行答复，均属合法行为，有的杂志社干脆不回复。如果，一篇文章首投不中，杂志社审稿时间加上邮寄回复时间，就有可能需要三、四个月，二投不中，再来这样一个回合就要费去半年多的时间。作者显然不愿意这样耗时间。那么，就必然要有投稿对策，采用一稿一发原则下的“一稿两投”策略，争取时间。

1、及时联系。首投15-25 天内打电话咨询审稿情况（别傻等）。一是为了证实对方有无收到稿件，二为提醒对方文章审稿，三为了解录用情况。

2、二次投稿。首投十天半月后，向其它期刊进行第二次投稿。电话与第一家联系后，如果被电话告知不录用，则着手确定第三家投稿目标。如果，被电话告知已经录用，则马上与第二家投稿目标联系，要求撤稿，避免一稿两发。有作者撤稿担心编辑不高兴，甚至会被打入黑名单。其实这种担心是没有必要的。但需要说明你为什么要撤稿？比如材料方法不可靠、结果不能重复、论文研究方向本身有问题？这都可以作为撤稿的理由。

期刊论文投稿后的命运

网上投稿完成后，作者会即时收到稿件通知。如果论文题材不适合所投刊物，编辑会比较快地回信退稿。如果格式有问题，编辑部也会及时要求重投。否则，作者就进入等待期。稿件的命运一般有三种：录用、退稿、退改。

（一）录用

如果是一次性就收到录用通知，那作者是应该高兴庆贺的。但是，绝大多数是属于退改或者退稿，而一次性就被录用的可能性小。

（二）退稿

如果收到的是退稿信，难过是难免的，但是不要一蹶不振。因为大多数的期刊的拒稿率还是比较高的。国内杂志社的拒稿率高低不等，影响因子5分以上的杂志拒稿率可高达80%，一般杂志（专业对口的普刊）拒稿率在10% 以上。

你应该做的是好好研究退稿信。有的退稿信中包含了一些有用的信息，比如说建议你重新修改撰写后再行投稿，可能具有被录用的可能性；或者说建议改投他刊，如果是建议另投他刊，那么你就没有再回投的必要了。这种是常见到的退稿信。　

有的退稿信可能会说到你的研究中存在哪些缺陷。这样你应该按照意见修改后再投回该刊。　　

有的会说你的稿件分量不够。这样你就没有必要再投向该刊了，而应该改投他刊，或者对稿件重新组织撰写后再投稿。

（三）退改

出现退改的情况无疑就两个原因：其一：格式不符合发刊标准，修改后可再次投稿；其二：学术课题在实验性、理论性上没有新的科学研究成果或是没有提供新的科技信息，而是重复、模仿、抄袭前人的工作，此类情况就比较麻烦，得要推到重来，重新写作后再投。

遇到退改，作者不要沮丧，这非常正常，按照退改意见认真修改后，被录用的可能性就增大了。一般来说，如果收到的是退改决定，你应该感到庆贺，因为这提示你，你的稿件具有被录用发表的可能。

但是，需要提醒的是，你如收到了退改信，并不一定就表示你的稿件就一定会被录用，其前提是你必须按照退改要求上的修改建议来全部地认真地修改。你的稿件按照修改意见更新修改稿件后，也不一定就表示一定会被录用的。不过，如果你完全遵照退改意见去修改你的稿件了，一般被录用的可能性是非常大的。　　

退改的稿子应及时修改后反馈回编辑部，这样会加快你稿件的处理进度。如果收到的退改意见很棘手，这时你得考虑更新进行大修改，这就费时间、精力和财力了；对于棘手的退改意见，如果你无法办到，那就要考虑改投他刊了。因为，有时有的审稿人会给你出一两个既刁难而又是客观的问题让你无法问答修改。如果在退改意见中，存在错误或者不合理的评审意见，一定要认真澄清和解释。你认真澄清和解释后，编辑和审稿人还是不能认可理解的话，那你要么改投他刊，不必再浪费时间了，要么继续申辩，但要注意在继续申辩的过程中绝对不能存在敌意，要心平气和。　　

请记住：如果决定要对你的稿件进行修改，一定要在修改日期截止前完成。一般对于小修改时限为3个月，而对于大修改一般为6个月。对于大修改，有时半年时间并不一定能完成，特别是需要补充实验的，那么投稿人就应当在修改时限截止前向编辑部申请延期，一般都会同意的。如果你不做说明。在截止日期之后才提交修改稿，那么就会被当作新投稿来处理，此时的审稿人可能不是上次的审稿人。这样，你的稿件可能又会遭受到新审稿人的新评判，这对你的稿件是不利的，也会推迟稿件的处理进度。　　　　

在修改时限截止前将该修改后的稿件再投回该期刊，若修改不大，或者作者完全按照修改意见进行修改的，一般情况下编辑会立即录用该修改稿；如果修改过大，可能还会再次被审理。那么就会推迟稿件的处理进度。

正确对待编辑的修改建议，对是否能够发表也是十分重要的。一般情况下，编辑都希望作者尊重自己的修改意见。但有时审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的或者是错误的，这时作者一定要冷静处理，既要坚持原则，又要谦虚谨慎，诚恳而婉转地说明并坚持自己的学术观点，使编辑能够比较容易地接受作者本人的意见。对非原则性问题，希望作者尽可能尊重编辑的修改意见。

论文被接受后的校对工作

论文被接受后，会收到杂志社发回的电子版校样。校对应注意事项：

（1）收到校对通知后及时校对。一般在两三天之内校对完毕并返回校样稿，目的是加快稿件的出版发表进度。拖得太久可能会被遗弃或者推迟出版发表进度，还可能久则生变。　

（2）注意校对文章的标题是否正确，以及是否存在语法错误，拼写错误等。

（3）注意校对作者署名。作者姓名拼写是否正确、排序是否正确、作者的邮箱和电话号码的正确性。　　

（4）校对正文中小数点位置的正确性。　

（5）校对数值数字的正确性。这只能是作者才能发现数字数值是否正确，文字编辑人员和他人一般是无法判断它们的正误的。　　

（6）校对正文中的拼写错误、用词错误、排版错位等，排版错位主要是图与表的位置未安放在合适的位置上。　　

（7）注意校对参考文献的正确性。参考文献是最容易出错的地方，因此需要逐条认真校对，需要作者具有高度的责任心。如果希望增加一条参考文献，比如希望在编号为10与11之间增加一条参考文献，那么可以将新增的参考文献编号为10a，这样就不用大面积改动参考文献的列表和编号了。　

（8）校对插图和图片时，要看插图和图片是否正确，插图和图片的排版方向是否反向或颠倒了。如果图片因放大而失真不清晰，或者因缩小而使图片上的细节或文字看不清，需要跟出版部门说明。　　

（9）注意校对校样时，应尽量避免大面积改动。、

校样完毕后，杂志社会发录稿通知表明期刊已被录用，并注明刊发的期刊名称和期数，后面就是杂志社要收取版面费了，费用办理完毕就可坐等期刊出刊（需要注意的是，没有收到录稿通知前不要办理任何费用，以防上当受骗）。